Praktijklector (80%) Opleidingsassistent Professionele Bachelor in de Audiovisuele Kunsten

Het takenpakket omvat:

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

• Planning: Jaarplanning opmaken (i.s.m. collega-opleidingsassistent en de centrale planning en roostering).
• Uurroosters van studenten en docenten vastleggen en opvolgen, specifiek voor de opleidingsonderdelen binnen de opleiding in een logische, pedagogische tijdslijn (i.s.m. de centrale planning en roostering).
  Personeelsadministratie: Gastprofessoren, gastsprekers, promotoren, juryleden bachelorproef etc. voordragen en contacteren, en heldere afspraken maken met deze mensen (i.s.m. adjunct-opleidingshoofd, opleidingshoofd, personeelsdienst).
• Verloning en onkostenvergoedingen opvolgen van gastprofessoren, gastsprekers, promotoren, juryleden bachelorproef, etc. (o.l.v. adjunct-opleidingshoofd, opleidingshoofd, personeelsdienst).
  Financiële administratie: budget beheren (i.s.m. adjunct-opleidingshoofd).
  
• Externe samenwerkingen of aankopen beheren (bv. bestelbonnen opmaken en opvolgen voor catering, inhuur materiaal, aankoop relatiegeschenken, samenwerkingen met externe partners, etc).
• Opvolging financiële administratie, project- en productieuitgaven studenten.
• Informatie & begeleiding: Coördinerende en logistieke begeleiding van de praktijkgerichte opleidingsonderdelen in studio, op locatie en in post-productie als praktijkproducer.
• Begeleiding van de studenten op praktisch en technisch gebied en ondersteuning in hun groei naar creativiteit en professionaliteit.
• Aanspreekpunt voor studenten met vragen over bv. lessenroosters of examenregeling.
  Doorverwijspunt voor studenten naar studentenloket, trajectbegeleiding of opleidingshoofd voor trajecten, credits, afwezigheden, inschrijving, diploma, internationalisering etc.
• Brugfiguur tussen studenten en docenten.
• Aanspreekpunt of doorverwijspunt voor (gast)docenten i.v.m. lessenroosters, examenregeling en ICT (EhB-mail, canvaspagina, iBamaflex, ECTS-fiche etc.), in samenwerking met collega opleidingsassistent.
• Aanspreekpunt voor kandidaat-studenten i.h.k.v. SID-INS, informatiedagen, toelatingsproef, vragen via mail of website (i.s.m. opleidingshoofd, adjunct-opleidingshoofd en collega opleidingsassistent).
• Organisatie van: stuurgroepvergaderingen: praktische organisatie, verslag en opvolging (i.s.m. adjunct- opleidingshoofd).
• Toelatingsproef: communicatie met kandidaat-studenten, praktische organisatie en opvolging (lokaal, catering, mededeling van resultaten etc.).
• Jurymomenten, in het bijzonder voor de Bachelorproef.
  Externe activiteiten: events i.s.m. beroepsverenigingen, bezoek aan vakbeurzen, sectorbedrijven etc. i.s.m. adjunct-opleidingshoofd).
• Communicatie: Bij alle bovengenoemde taken staat communicatie met collega’s, studenten en externe betrokkenen centraal.
  
• Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen.
• Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

Toelatingsvoorwaarden

Je behaalde een diploma van Bachelor of hiermee gelijkgesteld, bij voorkeur een diploma in de Audiovisuele Kunsten of minimum 15 jaar bewezen nuttige beroepservaring buiten het onderwijs.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs en aan de huidige taalwetgeving.

Jouw profiel

Meer dan ooit zijn IT-skills voor online onderwijs een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

Ervaring - Je hebt ervaring in de audiovisuele sector en/of in het artistiek hoger onderwijs, net zoals kennis van of ervaring met leidinggeven aan een middenkader en creatief team. Je hebt kennis van de productionele facetten, zowel pre - als de postproductie bij de realisatie van audiovisuele projecten.

ICT - Je hebt kennis van informatica en de gangbare software die in de betrokken opleiding wordt gebruikt. (Word, Excel, OneDrive, Outlook, Sharepoint en specifiek voor het onderwijs: Canvas, iBamaflex, Mobo) of voldoende capaciteiten om snel overweg te kunnen met nieuwe software. Gebruik van AI tools schrikken jou niet af.

Zelfstandig - Je organiseert proactief jury’s, vergaderingen, toonmomenten, met goede kennis van het verloop van een academiejaar.

Inzicht - Je hebt inzicht in de maatschappelijke en artistieke evoluties m.b.t. de opleiding en hoe jongeren vandaag in de wereld staan en dit binnen een diverse inclusieve context. Je bent vertrouwd met de hedendaagse audiovisuele praktijk en je beschikt over het menselijke en artistieke inzicht om de artistieke kwaliteiten van de opleiding mee te bewaken.

Teamplayer - Je bent collegiaal, integer en toont initiatief. Je werkt graag en goed samen met andere mensen, je hebt een hart voor kunstonderwijs en creatieve studenten, je denkt oplossingsgericht, je bent punctueel, maar past je ook vlot aan aan veranderende contexten, je bent stressbestendig en houdt ervan alles in goede banen te leiden en indien nodig een tandje bij te steken.

Communicatie - Je hanteert zowel mondeling als schriftelijk een helder en respectvol taalgebruik, je kunt overzichtelijke documenten opstellen (verslagen, planningen, …), je Nederlands is uitstekend en je spreekt goed Frans en Engels.

Wij bieden

Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 316, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.

Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling.

Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.

Lerarenkaart – met een heleboel voordelen

Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.

Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.
Aanstelling van onbepaalde duur.

Meer informatie

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be.

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 16/09/2024 wordt de vacature afgesloten. Voor deze functie staat dit gepland op vrijdag 20 september 2024, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.

Vragen?

Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Harry Cole, Opleidingshoofd Professionele Bachelor in de AV-kunsten te bereiken via email harry.cole@ehb.be.Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be